供應鏈

策略及程序

經徹底檢視及內部溝通後，中電於2022年初發布了最新的中電《集團採購標準》（標準）。該框架視安全性為首要價值，透過五大方面鑄就世界一流的採購實務，包括：

• 企業戰略及指導原則

• 業務價值成效

• 面向未來的架構及合作

• 人員和技術

• 變革管理

標準支持整個集團持續改進職能實務及能力，針對上述各方面界定由「基礎」到「進階」的採購實務水平。各業務單位會先評估其業務表現所需的職能水平，並制訂計劃以達至領先實務水平。

中電集團採購標準

集團採購活動均遵守中電政策，包括：

• 中電《價值觀架構》；
• 中電《採購的價值觀及原則》，當中強調採購部門的使命、管治、承諾及策略；
• 中電集團《負責任的採購政策聲明》，當中強調集團對供應商的要求及期望；及
• 規管中電日常營運的其他採購政策。

中電亦以《舉報政策》和《無騷擾工作場所政策》作為日常業務營運的指引，並鼓勵供應商遵守這些政策所述的適用原則。

採購部積極參與採購品類及項目督導委員會的工作，包括支持作出採購決策時有適當水平的監督和管理。此外，中電進行採購活動時，還會承諾遵守明確界定的地區和集團層面的《公司管理授權手冊》。

監察及跟進

中電制定適用的採購策略，以甄選最能滿足要求，並按可接受的風險水平帶來價值的供應商。公司通常透過競爭性招標形式選擇供應商，並根據供應商各方面的能力作出評估以滿足多方面要求（包括質素、健康和安全、環境、交付、創新、可持續發展及成本等）。中電確保其合約能保障持份者權益，並羅列供應商的承擔和責任，包括符合法律和監管規定、保障知識產權、保持數據機密性和安全保障等。

由各地區的採購主管組成的採購領導團隊負責監督各地區的總採購需求、供應市場機遇與風險，並制定相應的採購策略。採購部與業務單位緊密合作，檢視市場情況並評估現任供應商的表現。公司重視監察可持續發展方面的風險，包括人權／現代奴隸制、環境及社區等範疇。這些資訊有助中電制定採購策略，並加深對供應市場的見解。透過這方面的合作，中電能更有力地進行談判、管理風險和與供應商的關係，從而為業務帶來實際的商業利益。

中電將現有合約供應商進行分級，以協助制定適當的管治和合作水平。中電每年亦根據相對合約價值和供應商對業務潛在之影響（包括與供應鏈和可持續性相關的風險）檢討有關分類。

集團根據《企業風險架構》，對具有高度業務重要性及開支較大的策略供應商進行季度風險評估。利用熱圖評估發生缺失事故的可能性及其對業務的潛在影響。此風險評估亦會配合供應商風險管理及供應商關係管理的相關流程。透過制定風險緩解計劃來管理已識別的風險，包括與合約執行表現、供應中斷和業務持續性，以及供應鏈內與可持續發展有關的風險。中電亦會定期與供應商開會，討論緩解計劃的進度並探索未來改進的機遇。

持續改進

中電全年在日常營運、業務及高級管理層各層面上進行檢討，強化對策略供應商的供應商關係管理流程，持續評估策略供應商的合約執行表現，推動持續改進，確保供應商符合中電的要求。

中電繼續定期與供應商審視過往表現、未來業務需要，以及技術與創新路線圖。中電採用井然有序的框架來衡量供應商的表現，同時亦邀請供應商反映意見，以加強長遠上坦誠的雙向溝通及持續改進。中電對技術和創新發展的關注亦有助公司應對未來挑戰。

其中，中華電力根據檢討結果於2021年推出人才培訓計劃，提供全面的培訓課程，題目包括品類管理及可持續採購，以提升香港採購團隊的能力。2022年，計劃將繼續舉辦其他題目的課程。

GRI參考：204-1、308-1、308-2、407-1、408-1、409-1、412-1、414-1

中電在界定重要項目時，會根據其業務營運、可持續發展風險及合約價值來考慮有關項目的重要性。

對於重要項目，集團會評估供應商的可持續發展實務，採用的方法包括自行申報問卷、標書評核、實地考察，及對參與的分判商是否符合項目要求而進行能力評審。

2021年，所有重要項目須進行可持續發展風險評估。這些重要項目按價值計佔採購項目總數的67%，而2020年及2019年分別為94%及71%。2020年的百分比較高，主要由於中電在香港進行的一次性資本投資項目。

2021年，集團向5,659家供應商採購產品及服務，總採購支出為440億港元。其中58%¹的支出分別支付位於香港、中國內地、印度和澳洲市場的當地供應商。下圖顯示按地區劃分的供應商數目及每個地區的支出。

集團繼續致力於負責任採購實務，並積極與供應商溝通，推廣對可持續發展供應鏈至關重要的相關實務。

於2021年，就策略供應商而言，採購團隊已經：

• 對48家策略供應商（佔年度採購支出的58%）進行了可持續發展評估。
• 確認所有策略供應商均已制定流程及風險緩解計劃來管理風險，以及不斷提升其能力。
• 中電並無發現這些策略供應商存在與《負責任的採購政策聲明》相關的重大風險。

EnergyAustralia須遵循於2018年通過的《現代奴隸制法案》作出匯報，並已於2021年提交首份報告。公司已制定現代奴隸政策，涵蓋EnergyAustralia在業務和供應鏈中的責任，以及如何識別、評估及應對相關風險。該政策計劃於2022年更新。

在編製向澳洲政府提交的報告時，公司制定了供應商地點與商品的風險矩陣，識別出高風險供應商，並透過調查深入了解其現代奴隸制的風險。如果供應商並無任何禁止僱用童工或強迫、擔保或非自願的監獄勞工的政策或實務，EnergyAustralia會為他們提供制定政策及實務的方法，隨後再次對其進行調查以監察政策實施。

EnergyAustralia 透過與 Reconciliation Australia 制定的和解行動計劃（Reconciliation Action Plan）承諾增加原住民和托雷斯海峽島嶼居民的供應商數目，以支持他們的經濟及社會發展。公司加入鼓勵原住民企業發展和參與的非牟利組織 Supply Nation，協助實踐這個承諾。

2021年，EnergyAustralia開始在其供應商合約中加入原住民參與條款，致力透過其與供應商的合作關係，推動原住民的多元共融及進一步加強原住民業務、僱用及文化意識。年內，EnergyAustralia的採購團隊參加由Supply Nation舉辦的原住民採購培訓及發展項目。於年底前，採購團隊已向八個原住民供應商採購總值160,000澳元的產品及服務。

GRI參考：2-24、407-1、414-2

這些期望基於四大範疇：

1. 守法循章；
2. 以人為本—包括安全的工作環境、良好的僱傭實務、禁止歧視，以及禁止僱用童工或強迫勞工；
3. 道德與商業操守—包括業務流程的透明度、高水平的商業道德操守，以及避免利益衝突；及
4. 肩負環境責任—包括有效利用資源、負責任地處置廢物，以及監測環境表現來達致長遠改善。

另外，EnergyAustralia已制定其《供應商行為守則》及供應商網站。該《行為守則》涵蓋了集團RePPS的精髓，供應商可直接聯繫或以匿名方式提出任何關注事宜。此《行為守則》已融入EnergyAustralia的合約先例及採購訂單條款及條件中。

運作相關事宜責任

中電的合約條款及條件訂明對相關的可持續發展規定及對商業道德的期望。公司亦鼓勵供應商遵守RePPS所述原則，並期望他們在與中電集團進行業務往來時採用類似的標準和實務。

領導負責任採購的中電團隊與主要的內外持份者合作，協助推廣能降低環境、社會及管治（ESG）風險的採購方式，並持續提升供應商的能力以達致中電對可持續發展的要求。

策略及程序

中電採用風險為本的方針，在採購周期各個階段中落實負責任採購。按類別、項目和供應商水平來定期識別及評估負責任採購四大範疇的ESG風險。中電進行評估時考慮：

• 生產地國家風險；
• 產品／服務風險；
• 行業／品類風險；
• 法律及監管合規風險；
• 勞工規例及分判風險；
• 健康及安全風險；
• 管治及商業操守風險；
• 環境風險；及
• 品牌及聲譽風險。

具體而言，進行風險評估的目的是幫助中電管理ESG事宜，例如價值鏈中的勞工規例、人權、現代奴隸、童工、騷擾、安全、環境、分判商管理、反賄賂等。風險評估的結果有助中電制定品類採購策略，及緩解策略供應商的風險。

培訓及發展

中電定期為承辦商舉辦工作坊，以提升其安全及環保意識與能力。為促進承辦商員工的專業發展，公司亦舉辦有關採購實務及供應商關係管理的工作坊及培訓活動。

中電《負責任的採購政策聲明》的檢討工作正按現行的採購及供應鏈管理可持續發展計劃進行。檢討工作將負責任採購的最佳實務及持份者期望納入考慮，並根據公司現時的實務作相關評估。這有助中電更新其承諾以符合業務目標，並向有業務來往的供應商清晰傳達對可持續發展的期望。

另一項正進行的計劃是提升對中電供應商可持續發展風險的掌握。項目計劃進行供應商評估，包括考慮供應商行業及地理位置。所有活躍供應商均須接受評估，以識別可持續發展風險熱點。這將為進一步行動提供參考資料，包括支持供應商改進可持續發展表現的工作。擬定的評估流程預計於來年進行。